Рецепшеонист. Офис менеджер.

Поделиться:

продакт менеджер ОТСМеждународная фармацевтическая компания объявляет конкурс на замещение вакантной должности Офис менеджера, рецепшионист.

Мы ищем хозяйку, которая создаст позитивную рабочую атмосферу в офисе.

Требования к кандидатам:

Опыт работы на схожей позиции

Навыки работы с документами

Навыки работы с оргтехникой

Знания MS Office (Word, Excell, Power Point)

Навыки проведения закупок канцелярии и расходных материалов, продуктов и напитков, управление уборкой офиса.

Знание делового этикета;

Коммуникабельность и позитивный эмоциональный настрой в работе

Обязанности:

Встреча гостей и клиентов компании;

Приём и переадресация звонков;

Учёт входящей корреспонденции;

Отправка исходящей корреспонденции;

Ведение деловой переписки с партнерами компании;

Регистрация и написание внутренних документов (вх./исх. писем);

Закупка хоз.товаров, продтоваров,
Курироварие и контроль работы уборщицы;

Ведение отчетности по расходам офиса;

Сканирование, ксерокопирование документов, брошурувание документов;

Кофе/чай руководителям, а так же гостям компании;

Организация совещаний;

Работа с отделом снабжения;

Выполнение поручений руководителей;

Организация работы курьера и своевременной доставки корреспонденции, работа с курьерской службой;

Заказ техники и всех сопутствующих товаров для работы офиса, заказ канцтоваров, заказ воды и сопутствующих товаров, заказ кофе, контроль работы кофеварки;
Контроль за порядком в офисе, курирование и контроль работы уборщицы;

Условия работы:

Официальное трудоустройство

Конкурентная зарплата

Рабочий график с 9.00 до 18.00.

Отпуск согласно КЗоТ.

Поделиться:
Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.