Международная фармацевтическая компания объявляет конкурс на замещение вакантной должности Офис менеджера, рецепшионист.
Мы ищем хозяйку, которая создаст позитивную рабочую атмосферу в офисе.
Требования к кандидатам:
Опыт работы на схожей позиции
Навыки работы с документами
Навыки работы с оргтехникой
Знания MS Office (Word, Excell, Power Point)
Навыки проведения закупок канцелярии и расходных материалов, продуктов и напитков, управление уборкой офиса.
Знание делового этикета;
Коммуникабельность и позитивный эмоциональный настрой в работе
Обязанности:
Встреча гостей и клиентов компании;
Приём и переадресация звонков;
Учёт входящей корреспонденции;
Отправка исходящей корреспонденции;
Ведение деловой переписки с партнерами компании;
Регистрация и написание внутренних документов (вх./исх. писем);
Закупка хоз.товаров, продтоваров,
Курироварие и контроль работы уборщицы;
Ведение отчетности по расходам офиса;
Сканирование, ксерокопирование документов, брошурувание документов;
Кофе/чай руководителям, а так же гостям компании;
Организация совещаний;
Работа с отделом снабжения;
Выполнение поручений руководителей;
Организация работы курьера и своевременной доставки корреспонденции, работа с курьерской службой;
Заказ техники и всех сопутствующих товаров для работы офиса, заказ канцтоваров, заказ воды и сопутствующих товаров, заказ кофе, контроль работы кофеварки;
Контроль за порядком в офисе, курирование и контроль работы уборщицы;
Условия работы:
Официальное трудоустройство
Конкурентная зарплата
Рабочий график с 9.00 до 18.00.
Отпуск согласно КЗоТ.
Visits: 42